Повторне Свідоцтво про Смерть — Пошук Офіційних Документів
З 2009 року професійно знаходжу та отримую документи про смерть в ДРАЦС/ЗАГС і архівах України та Східної Європи. Підберу правильний тип документа (свідоцтво, витяг, копія запису), організую процедуру й надам результат із трек-доставкою. Документ буде виданий відповідним компетентним органом, тому буде мати повну юридичну силу.
Original price was: 150 EUR.125 EURCurrent price is: 125 EUR.
Стисло про головне
Які документи можна отримати?
Ви можете замовити свідоцтво про смерть, витяг про смерть або засвідчену копію первинного запису. Повторний документ про смерть видається або відділом державної реєстрації актів цивільного стану (для записів молодших за 76 років), або державними архівами України (для старіших записів).
Тут ви можете порівняти зміст кожного типу документа про смерть.
Скільки часу це займає?
Свідоцтва/витяги про смерть з органів ДРАЦС зазвичай отримуються за 1–3 тижні, тоді як архівні (старіші) записи потребують 3–7 тижнів залежно від регіону та завантаженості архіву.
Де можна використати повторні документи про смерть?
Дублікат свідоцтва / витяг / копія запису про смерть можуть бути використані в різних життєвих ситуаціях та юридичних справах:
• якщо ви втратили оригінал свідоцтва про смерть і вам потрібен документ для пенсійних або страхових виплат
• якщо вам потрібен документ для імміграційних, консульських або спадкових процедур в Україні та за кордоном
• якщо вам потрібна засвідчена копія або апостиль для міжнародних юридичних справ
• якщо смерть відбулася давно і існує лише архівний запис, і ви хотіли б використовуватимете його в генеалогічних дослідженнях та пошуку нащадків / родичів
Чи проставляєте апостиль?
Так. Апостиль для українських документів про смерть доступний за запитом (не входить у вартість), і після легалізації документ може бути доставлений по всьому світу. Процедура апостилювання, яку виконує Міністерство юстиції України, триває 1–5 тижнів.
Українські свідоцтва про смерть та архівні записи про смерть можуть використовуватися міжнародно після проставлення апостиля відповідно до Гаазької конвенції 1961↗. Їх зазвичай приймають у імміграційних справах, спадкових провадженнях та офіційних юридичних поданнях.
Яка процедура послуги отримання повторних документів про смерть?
Процедура прозора і включає такі кроки:
⟶ Ви надаєте необхідну інформацію.
⟶ Я перевіряю, чи можна отримати документ про смерть.
⟶ Якщо це можливо, ви сплачуєте рахунок і надаєте необхідні документи (для записів молодших за 76 років).
⟶ Я отримую документ про смерть і надсилаю вам скан-копію.
⟶ За потреби я легалізую його апостилем і надсилаю вам скани.
⟶ Я надсилаю оригінал поштою та надаю трек-номер.
⟶ Ви отримуєте відправлення з офіційним документом про смерть з України.
Документ є повністю юридично чинним і готовим для подання вашому адвокату, до консульства або будь-якого компетентного органу.
Які документи потрібні для отримання повторного свідоцтва / витягу про смерть?
Для смертей, зареєстрованих менш ніж 76 років тому, від вас можуть бути потрібні такі документи:
• нотаріальна довіреність
• нотаріальні копії документів про народження та/або шлюб, що підтверджують ваші родинні зв’язки з особою, документ про смерть якої вам потрібен
Усі ці нотаріальні документи мають бути з апостилем та перекладом українською мовою.
Типи документів про смерть в Україні
Українські документи про смерть відрізняються залежно від давності запису та установи, відповідальної за його зберігання. У цьому розділі пояснюються основні типи документів, які видають органи ДРАЦС та державні архіви.
Повторне свідоцтво про смерть (дублікат)
Чинне законодавство України дозволяє отримати кілька типів документів про смерть. По-перше, воно дозволяє отримати свідоцтво про смерть з України для записів молодших за 76 років, яке містить основну інформацію про померлу особу: повні ПІБ, дату і місце смерті, дату і місце народження.
Свідоцтва про смерть в Україні видаються відповідним компетентним органом державної реєстрації (ДРАЦС / ЗАГС).
Але свідоцтво про смерть↗ — не єдиний варіант юридично значущих документів про смерть.
Витяг про смерть
По-друге, в Україні дозволено отримати витяг про смерть (для записів молодших за 76 років), який містить додаткову інформацію про померлу особу, зокрема її національність, але не містить дату та місце народження.
Засвідчена копія запису про смерть
По-третє, це засвідчена копія запису про смерть разом з архівною довідкою про смерть з України (для записів старших за 76 років), і вона містить усю зазначену інформацію. Отже, тип документа про смерть залежить від ваших потреб та юридичних вимог.
Порівняння типів документів про смерть
| Свідоцтво для смерті, зареєстрованої менш ніж 76 років тому | Витяг для смерті, зареєстрованої менш ніж 76 років тому | Копія запису для смерті, зареєстрованої більш ніж 76 років тому | |
|---|---|---|---|
| Повні ПІБ померлої особи | так | так | так |
| Дата смерті | так | так | так |
| Місце смерті | так | так | так |
| Дата народження | для смертей після 1969 року | ні | якщо зазначено |
| Місце народження | для смертей після 1969 року | ні | ні |
| Громадянство | якщо зазначено | якщо зазначено | якщо зазначено | Національність | ні | так | якщо зазначено |
| Сім’я (батьки, чоловік/дружина, діти) | ні | ні | ні |
Як це працює Процес отримання повторних документів про смерть
Надайте інформацію про смерть
Будь ласка, заповніть форму запиту та надайте точну наявну у вас інформацію про смерть: коли сталася смерть (дата або принаймні приблизний рік) і де вона сталася (точне село/селище/місто). Також вкажіть повні ПІБ особи, документ про смерть якої вам потрібен.
Зрештою, якщо ви не знаєте місце або дату смерті, ви можете надати додаткову інформацію, яка може допомогти у пошуку запису.
Аналіз
Використовуючи архівні описи та мій багаторічний досвід, я проаналізую надану вами інформацію і визначу, чи можливо отримати документи про смерть, чи збереглися первинні записи та чи існують потенційні ризики.
Інвойс
Зазвичай для записів молодших за 76 років ви надаєте необхідні документи: у більшості випадків для записів молодших за 76 років від вас вимагатимуться оригінали або скани довіреності та копії документів, що підтверджують спорідненість (родинні зв’язки)↗.
Ви сплачуєте інвойс.
Отримання документа про смерть
Після цього я витребую запис про смерть в українських архівах або органах ДРАЦС та отримаю потрібне вам свідоцтво/витяг про смерть в Україні від відповідних компетентних органів. Я надішлю вам скан-копії отриманих документів. За потреби офіційний документ про смерть може бути легалізований апостилем↗ (оплачується окремо). Звичайно, я надішлю оригінали цих документів на вказану вами адресу та надам трек-номер — звичайною поштою (входить у вартість) або DHL (оплачується окремо).
Результат — офіційний документ про смерть
Після цього ви отримуєте відправлення з офіційним документом про смерть з України. Він є повністю юридично чинним, тож ви можете безпечно подати ці документи до консульства або вашому адвокату.
FAQ
Чи можливо отримати свідоцтво про смерть дистанційно?
Звісно. Будь ласка, заповніть форму запиту та вкажіть наявну інформацію і вимоги, які потрібно виконати.
Чи надаєте ви легалізацію отриманих документів про смерть?
Повна легалізація отриманих свідоцтв/витягів про смерть може бути надана за запитом. Апостилювання за Гаазькою конвенцією 1961 можливе для свідоцтв про смерть та витягів про смерть, отриманих в українських органах ДРАЦС, а також для архівних довідок про смерть. Ця додаткова послуга оплачується окремо.
Скільки часу займає апостилювання документів про смерть?
Коли документи видані органами ДРАЦС в Україні (записи молодші за 76 років), опрацювання зазвичай триває 1–3 тижні. Якщо документи надходять з українських архівів (записи старші за 76 років), строк збільшується приблизно до 4–6 тижнів, оскільки їх потрібно підтвердити Державною архівною службою України.
Чи надаєте ви нотариіальний переклад отриманих документів про смерть?
Найкраще робити нотаріальний / присяжний переклад безпосередньо в тій країні, де документ буде використовуватися — так процес буде найпростішим.
Що таке свідоцтво про смерть?
Свідоцтво про смерть — це офіційний документ, що підтверджує державну реєстрацію смерті в Україні та видається компетентним органом державної реєстрації на спеціальному бланку з багаторівневим захистом і містить таку інформацію:
- Повні ПІБ померлої особи
- Дата смерті
- Місце смерті
- Дата народження
- Місце народження
- Дата та місце реєстрації
Сучасне українське свідоцтво про смерть не містить національність — цю інформацію може бути зазначено у витязі про смерть.
Скільки часу займає отримання свідоцтва про смерть?
Отримання свідоцтва про смерть в Україні для запису молодшого за 76 років зазвичай займає 1–3 тижні.
Що таке витяг про смерть?
Витяг про смерть — це офіційний документ, що підтверджує державну реєстрацію смерті в Україні та видається компетентним органом державної реєстрації на звичайному папері. Він містить повне ім’я померлої особи, дату смерті, місце смерті, а також коли і де була зареєстрована смерть. Крім того, на відміну від свідоцтва про смерть, витяг про смерть з України містить інформацію про національність, зафіксовану в актовому записі.
Скільки часу займає отримання витягу про смерть?
Отримання витягу про смерть в Україні для запису молодшого за 76 років також займає приблизно 1–3 тижні.
Що таке запис про смерть?
Запис про смерть — це первинний документ, на підставі якого видаються всі документи про цю смерть, зокрема свідоцтво про смерть або витяг про смерть. Варто зважати на те, що дуже часто старі свідоцтва про смерть містять неповну або неточну інформацію порівняно з оригінальним записом про смерть. Такі помилки могли з’явитися через людський фактор працівника, який видавав свідоцтво про смерть.
Що таке засвідчена копія запису про смерть?
Засвідчена копія запису про смерть — це офіційна копія запису про смерть із засвідченням відповідності оригіналу, видана компетентним органом державної реєстрації або архівною установою в Україні. Засвідчені копії записів про смерть можуть бути надані для актів про смерть, що відбулися менш ніж 76 років тому.
Скільки часу займає отримання засвідченої копії запису про смерть?
Якщо смерть була зареєстрована більш ніж 76 років тому, отримання засвідченої копії запису про смерть в Україні займає 3–7 тижнів.
Яку інформацію потрібно надати, щоб замовити свідоцтво про смерть дистанційно?
Ви можете надати повну інформацію у формі запиту та зазначити вимоги, які потрібно виконати. Неповну інформацію про смерть слід опрацьовувати в межах Експертизи, яка оплачується окремо.
Які документи потрібно надати, щоб замовити свідоцтво про смерть дистанційно?
Якщо смерть була зареєстрована менш ніж 76 років тому, вам потрібно буде надати такі документи:
- Нотаріальну довіреність з апостилем і присяжним перекладом українською мовою
- Нотаріальні копії документів про народження та смерть, що підтверджують ваші родинні зв’язки з особою, документ про смерть якої вам потрібен. Усі ці нотаріальні копії мають бути з апостилем і присяжним перекладом українською мовою
У разі труднощів із довіреністю, будь ласка, повідомте мене — завжди є варіант отримати потрібні вам документи.
Якщо смерть була зареєстрована більш ніж 76 років тому, жодні документи не потрібні.
Я не знаю, де або коли сталася смерть мого предка — чи можливо витребувати запис про смерть в Україні з неточною інформацією?
Так, я проведу попереднє дослідження навіть якщо вихідна інформація про смерть обмежена: усі можливі варіанти будуть визначені під час цієї попередньої експертизи. Попереднє експертне дослідження оплачується окремо.
Які є варіанти доставки документів про смерть з України?
У вартість входить безкоштовна відправка звичайною поштою з трек-номером. Звичайна пошта зазвичай доставляє відправлення протягом 21–40 днів. Швидку доставку DHL за 11 днів можна замовити та оплатити окремо.
Які є варіанти оплати документів про смерть?
Інвойс можна оплатити в будь-якому банку України або банківським переказом SWIFT або SEPA (включно з необанками на кшталт Wise, Revolut тощо), PayPal та криптовалютами.
Як захищається моя персональна інформація?
Усі дані клієнтів і документи обробляються зі суворим дотриманням конфіденційності. Цифрові файли зберігаються на зашифрованих носіях, а фізичні справи, доступ до яких здійснюється на місці, ніколи не виносяться з архівних приміщень без належного дозволу. За запитом я підписую угоди про нерозголошення.
Чи можете ви витребувати та отримати документи про смерть для клієнтів, які не володіють українською?
Звісно, я отримую документи українською, російською, польською, латинською, румунською, чеською, угорською та німецькою мовами. Ви отримаєте переклад англійською.
Зразки архівних документів про смерть
Нижче наведено приклади українських архівних записів про смерть, створених у різні історичні періоди, зокрема записи органів державної реєстрації та старі церковні метричні книги.
Ці записи можна отримати як засвідчені копії або архівні витяги / довідки, і вони є юридично чинними для імміграційних, спадкових та інших законних процедур.
Чому мені можна довіряти
Отримання документів про смерть може бути складним процесом із багатоетапними процедурами, але завдяки багаторічному досвіду я точно знаю, як пройти цей шлях, і можу ефективно отримати ваші документи від вашого імені. Я виконую всі процедури безпечно та чітко комунікую кожен етап, щоб ви отримали надійний результат. Замовте документ сьогодні.
Ключовий висновок
Я допомагаю клієнтам у всьому світі отримувати українські свідоцтва про смерть, витяги про смерть та засвідчені архівні копії з органів ДРАЦС і державних архівів. Завдяки 16-річному досвіду я виконую всі процедури, подання на апостиль та забезпечую міжнародну доставку юридично чинних документів для консульських, імміграційних та інших правових справ.
Про вашого спеціаліста з документів
Мене звати Олег Верблюдов. З 2009 року я професійно отримую документи про народження, шлюб і смерть в органах ДРАЦС та державних архівах України, спеціалізуючись на витребуванні та легалізації документів.
