Договір публічної оферти з пошуку архівів

Загальні положення

Олег Верблюдов, зареєстрований як фізична особа-підприємець (ФОП) Верблюдов Олег Олегович (який представлений брендом Генеалог Олег Верблюдов на сайті historicalbureau.com), реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) 3196102953, який іменується надалі «Виконавець», пропонує фізичним та юридичним особам, які іменуються надалі «Замовник», укласти цей Договір публічної оферти з пошуку архівів (далі «Пошук» або «Договір»).

Договір публічної оферти є публічним і, згідно зі ст. 633 і ст. 641 Цивільного кодексу України, його умови однакові для всіх споживачів. Повне прийняття умов (оплата будь-яким способом відповідно до ч. 2 ст. 642 Цивільного кодексу України) вважається акцептом даного Договору між Замовником та Виконавцем та засвідчує факт його укладення.

1. Предмет договору та визначення понять

1.1. За даним Договором Виконавець зобов'язується провести для Замовника пошук архівів за темою та в терміни, які зазначені п. 2.1. даного Договору, а Замовник зобов'язується сплатити Пошук.

1.2. Вжиті терміни (у разі потреби уточнення застосується значення термінів відповідно до діючого законодавства):

Пошук архівів (Пошук)

Збір інформації або документів з певної теми (або добірки тем) для підтвердження певних фактів.

Експертиза (Попереднє дослідження)

Будь-які дослідницькі чи аналітичні дії Виконавця, спрямовані на перевірку наданих фактів, встановлення збереженості документів, пошуку відомостей та визначення обсягу подальшого Пошуку.

Інформація

Відомості про певний факт (або добірку фактів) у формі електронних (цифрових) копій архівних документів чи відомостей з баз даних.

Документ(и)

Офіційний документ (довідка, свідоцтво, витяг, засвідчена копія, інформаційний лист) у паперовій формі, виданий компетентним органом щодо окремого факту.

Результати послуг

Зібрані матеріали у цифровій формі (звіти, схеми, копії) або офіційні Документи.

Інвойс

Рахунок для сплати в формі електронного документу, який надсилає Виконавець Замовнику засобами електронної комунікації. Інвойс містить відомості про перелік тем, строки пошуку та вартість.

2. Вартість і порядок надання послуги

2.1. Вартість та строки Пошуку визначаються розділом «Специфікація» Інвойсу, який Виконавець направляє Замовнику для оплати. Вартість вимагає окремої оплати за доставку, проставлення апостилю та переклад документів.

2.2. Порядок надання послуги включає в себе наступні етапи:

• Замовник оплачує Інвойс.
• Замовник (за потреби) надає нотаріально посвідчені довіреність та копії документів, що підтверджують родинні стосунки з особою, щодо якої проводиться Пошук.
• Виконавець проводить Пошук і передає отриману Інформацію або Документи Замовнику.

2.3. Фактом виконання є відправка Виконавцем знайденої Інформації на засоби електронної комунікації Замовника, або, в разі отримання Документів в інтересах Замовника, відправлення засобами поштового/кур'єрського зв'язку за рахунок Замовника.

3. Права та обов'язки Сторін

3.1. Обов'язки Виконавця:

• Надати Замовнику послуги, визначені у п. 1.1. даного Договору.
• Надати Замовнику весь обсяг Інформації / Документів, отриманих в ході Пошуку.
• Зберігати конфіденційність інформації про Замовника та відомостей, отриманих в процесі надання послуг, розкриваючи їх виключно за умови виробничої необхідності для проведення Пошуку.

3.2. Обов'язки Замовника:

• Надати Виконавцю всі наявні достовірні відомості, необхідні для проведення Пошуку.
• Оплатити вартість Пошуку в обсязі, визначеним п. 2.1. даного Договору.
• Забезпечити Виконавця необхідними нотаріально посвідченими довіреностями та копіями документів, що підтверджують родинні стосунки.
• Попереджати Виконавця про намір самостійно провести Пошук за 15 днів до здійснення таких дій.

3.3. Права Виконавця:

• Відкласти початок виконання даного Договору до моменту повного виконання Замовником фінансових та організаційних умов (надання довіреностей та оплати).
• Самостійно збільшити термін Пошуку в межах 120 днів з моменту закінчення терміну, встановленого в п.2.1. даного Договору.

3.4. Права Замовника:

• Вимагати від Виконавця передачі всього обсягу отриманих в ході Пошуку Інформації / Документів.

4. Умови повернення коштів та розкриття ризиків

4.1. Експертиза (Попереднє дослідження): Кошти підлягають повному поверненню у разі скасування замовлення Замовником виключно до початку роботи Виконавця. Після початку роботи сплачені кошти залишаються у Виконавця як компенсація за проведені аналітичні чи дослідницькі дії.

4.2. Пошук архівів: Кошти підлягають повному поверненню у разі скасування замовлення до початку дослідницьких дій. Після старту роботи (планування, направлення запитів, робота в читальних залах) оплата зберігається за Виконавцем.

4.3. Державні мита та послуги третіх осіб: Оплачені державні мита, збори за апостиль та поштові витрати утримуються відповідними установами та залишаються остаточними витратами Замовника.

4.4. Ризики: Виконавець попереджає Замовника про можливі ризики. Замовник приймає ці ризики при оплаті Інвойсу. Будь-який зміст знайдених/отрианих/витребуваних документів (записів) чи відсутність збережених документів в архівах вважається повноцінним результатом Пошуку та підставою для закриття зобов'язань Виконавця.

5. Відповідальність Сторін

5.1. У разі порушення обов'язків, передбачених цим Договором, Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України та умов даного Договору.

5.2. Виконавець передає відповідальність за фактичний зміст Інформації та Документів, отриманих в результаті проведення Пошуку, виключно на відповідні органи реєстрації та архівні установи.

5.3. Виконавець гарантує використання отриманих в архівних установах відомостей (інформації, документів, копій) виключно для виконання зобов'язань перед Замовником. Відповідальність за подальше використання отриманих матеріалів повністю покладається на Замовника.

5.4. Виконавець обмежує власну фінансову відповідальність сумою, фактично сплаченою Замовником за конкретне замовлення.

6. Форс-мажор та Інтелектуальна власність

6.1. Форс-мажор: Сторони звільняються від відповідальності за затримку виконання зобов'язань у разі настання обставин непереборної сили (військові дії, ракетні загрози, повітряні тривоги, закриття або фізична недоступність архівів, перебої з електропостачанням). Терміни виконання подовжуються на весь час дії вказаних обставин.

6.2. Інтелектуальна власність: Після повної оплати Замовник отримує Результати послуг для особистого та юридичного використання. Виконавець зберігає за собою права на власну дослідницьку методологію та робочі матеріали.

7. Додаткові умови

7.1. Замовник підтверджує свою добровільну згоду на збір, зберігання, обробку і використання всіх наданих персональних даних для цілей, викладених в даному Договорі, а також для повного виконання зобов'язань в сфері цивільно-правових відносин, бухгалтерського обліку та сплати податків згідно з чинним законодавством.

7.2. Договір зберігає свою чинність до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань або до обопільної згоди Сторін про його припинення.

7.3. Спори, які виникають між Сторонами, вирішуються шляхом переговорів. У разі відсутності згоди між Сторонами протягом тривалого часу, спір передається на розгляд до суду відповідно до чинного законодавства.

8. Контакти Виконавця

ФОП Верблюдов Олег Олегович
РНОКПП: 3196102953
Website: historicalbureau.com
E-mail: info@historicalbureau.com
WhatsApp: https://wa.me/380677910007
Telegram: https://t.me/HistoricalBureau